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说说审读工作
来源: 本站   发布日期: 2009-04-29
 
 

说说审读工作

 

  

(《人民珠江》杂志社)

 

一、十年审读工作概况

省科技期刊编辑学会组织的期刊审读工作,至今已有12年。总的说来,我们的审读工作是“起步快、效果好。”

我们的学会是19975月成立。学会成立后几天,评审部便开始收集、学习有关文件和参考外地有关审读工作的材料,讨论拟订适合我省科技期刊情况的审读办法(初稿)。在征求学会领导和有关同志意见的基础上,于1997525制定了《广东省科技期刊审读办法》。《审读办法》包括审读工作的目的、审读工作的依据、审读范围和数量、审读内容、审读工作的实施、审读工作程序、审读经费的来源与使用7项内容。

6月初,评审部把《审读办法》上报省科委和学会。716日,省科委以粤科函条字1997231号文发出《关于委托省科技期刊编辑学会开展科技期刊质量审读工作的函》,正式委托学会对全省科技期刊进行质量审读。

学会成立当年,尽管只有不到半年时间,审读组刚刚成立,大家都没有这方面的工作经验,但还是完成了两批共24种期刊的审读。同时还根据实际工作中所发现的问题,于199712月制订了《审读工作实施补充办法》。

期刊审读,对提高编辑人员的业务水平和期刊质量有着极大的促进作用,也是对一种期刊平日的编辑出版工作的考察。第一批17种期刊审读完毕之后,在199711月于湛江海洋大学举行的第一次编辑工作学术研讨会上,我们向大会作了《广东省科技期刊推行标准化与规范化存在问题综述》,公布了审读中所发现的各种类型的差错和存在问题,并提出了改进工作的意见。这使到会的各期刊编辑人员感到震动。因为他们似乎从来就没有想到过自己的期刊上竟然存在这样那样的问题。这次大会后,全省的科技期刊在短短的一年里,出现了很大的提高,全省科技期刊的整体质量一下子跃上了一个新的台阶。

这种明显的效果,大大地增强了审读组的工作信心,也使得科技厅从此非常重视学会的审读工作。

二、审读工作的实质

审读工作的实质是匡正谬误。编辑改稿也是匡正谬误,提高文稿的质量。但编辑改稿和审读又有不同的地方:编辑改稿,其结果只涉及一篇文章或一种期刊,而审读的结果,却是涉及到别家期刊的执行主编和全体编辑,并影响他们以后的编辑工作。可见审读工作的责任十分重大。

三、审读工作的困难

抛开审读人员少、工作忙、任务重这些业务性质的困难不说,审读中最难的事是如何判断三种情况:不必改的、必须改的和可改可不改的。这种困难,和编辑改稿是一样的。

明显的错误和缺陷,是必须改而且一定要改好的;经常使用已十分把握的用法,是不必改的。除了必须改和不必改这两种情况外,有许多地方是属于“可改可不改”的。说是“可改”,往往是编辑以自己的用词用语的习惯和行文的风格去比照原稿,总觉得不对路,不够好,便认为可改、应改;说它是“可不改”,是因为这些地方本非错漏,既非错非漏,也就不应该去改,不应用编辑本人的习惯、风格去代替作者的习惯和风格。对“可改可不改”的地方也作修改,虽是出于良好的愿望,想文章尽可能更好一些,但其结果未必为作者和读者认可。

审读中,区别文章中必须改、不必改和可改可不改的界线是不容易的,但却是十分重要的,一定要去把握它,否则审读所做出的意见就可能出错。例如这两句:

把“根据他看来”改为“据他看来”,是属于必须改的;

把“因为经费不足,人手又少,故此试验项目减少了”改为“因为经费不足,人手又少,所以试验项目减少了”,也是必须改的。

因为“根据”这个介词一般不带单音节词,所以要改为“据”;第二句中“故此”的“故”字含有“因为”的意思,所以不同“因为”搭配,“因为”常同“所以”搭配使用。

但是,把“根据统计”改为“据统计”,或把“经费不足,人手又少,故此试验项目减少了”改为“经费不足,人手又少,所以试验项目减少了”,这就是可改可不改的了。因为“据”字后面单音节词、双音节词都可以用;第二句的“故此”就是“因此、所以”的意思。这就是审读工作中的大难处。

四、审读工作必须严肃认真

审读,是要指出文章中的错误和缺陷,并做出恰当的修改。为此,审读人员就必须有严肃认真的工作态度,努力做到:

1.实事求是,避免主观随意性

2.虚心求教,避免知识性错误

3.慎重细致,避免实质性错误

只有注意做到了这几点,才能防止在审读中出现错改乱改的情况。

五、审读意见报告的“八字要求”

1.准确  我们没有提出也不能提出审读意见要绝对准确,因为任何人对事物的认识都有一定的局限性。但是,审读意见是匡谬补缺,指导别人工作的意见,从理论上讲应该要求准确无误。所以填写审读报告时一定要认真、细致,凡是把握不大的问题,一定要多查资料,严于考订。

语言文字的差错,往往可以有多种不同的修改。要根据具体的语言环境,参考原文的风格,选择最恰当的修改。这也是“准确”的一种表现。

2.具体  审读意见表上要具体、详细地写明每个问题(或差错)的所在页码;在样刊上还要画线标示。

3.明白  审读意见不但要指出问题,加以改正,还要讲清道理,让别人明白为什么这样是错,为什么要这样改。

4.及时  根据安排时间,及时把审读意见反馈给编辑部,以便早日发挥审读意见对指导工作的作用。

六、审读与学习

       审读人员需要具备三个条件:热心、时间、能力。

       如果说“热心”决定审读工作的态度,“时间”决定审读的效率,那么“能力”所决定的就是审读工件的质量。审读质量的高低,在很大的程度上是取决于审读者的知识素养与实践经验的。知识素养的深度广度和实际经验不够,审读的质量就必定受到影响。

       知识素养尤其是语言文字知识素养,是编辑工作者的基本功,对于审读人员来说,就更是不可缺少的基本功了。

       对每一个人来说,任何知识都是一点一滴地积累起来的。但是,是不是带着迫切感而自觉地、积极地去学习,积累知识的成效就大不一样。所以,有心要把审读工作做好的人,就必须把学习放在一个不被忽略、不被挤掉的位置上。除此,要做好审读工作,第二条路是没有的。

 

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